2000年センター試験第7問

　初対面の人と会いたいときは、何時に電話すればいいかよく考えることです。たいていの場合は10時が適切な時間と言えます。
　これで、ビジネスの相手と電話ができます。自己紹介をして、5分ほどお時間をいただけるかどうか尋ねます。そして、自分の用件を手短に説明し、何日に会えるかを尋ねます。相手に合わせてスケジュールを組みます。すぐに会いたい場合でも、いくつかの選択肢を提示しましょう。
　相手がこちらのオフィスに来る場合は、周辺の地図と自分の名刺を送ります。外で会う場合は、連絡の取れる電話番号を知らせておきましょう。公共の場で会う場合は、予定時刻の5分前には必ず到着します。
　遅刻しそうな場合は、必ず担当者のオフィスに連絡しましょう。例えば、10分しか遅刻しないと思っていたとしても、15分遅刻すると言ってください。その5分がおそらくとても有効なのです。10分遅れでようやく到着したとして、相手はあなたが時間を節約するためにできる限りのことをしたという印象を持つでしょう。